PGDAS-D: O Que É e Como Preencher Corretamente

O PGDAS-D é a obrigação mensal mais importante para empresas do Simples Nacional. Entender como funciona e preenchê-lo corretamente é essencial para evitar multas e manter sua empresa regular com a Receita Federal.

O que é o PGDAS-D?

O PGDAS-D (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional - Declaratório) é o sistema online da Receita Federal onde você:

1. Declara o faturamento do mês anterior
2. Calcula automaticamente os impostos devidos
3. Gera a guia DAS para pagamento

É através dele que a Receita Federal sabe quanto sua empresa faturou e quanto de imposto deve pagar.

Quem precisa entregar o PGDAS-D?

Todas as empresas optantes pelo Simples Nacional, exceto:

• MEI (que tem o DAS-MEI com valor fixo)
• Empresas sem movimento no mês (ainda assim recomenda-se declarar R$ 0,00)

Prazos de entrega

Importante: Se o dia 20 cair em fim de semana ou feriado, o prazo é antecipado para o dia útil anterior.

Como acessar o PGDAS-D

Opção 1: Portal do Simples Nacional

1. Acesse www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional
2. Clique em “PGDAS-D e DEFIS”
3. Selecione “PGDAS-D”
4. Faça login com certificado digital ou código de acesso

Opção 2: e-CAC

1. Acesse o e-CAC da Receita Federal
2. Navegue até “Simples Nacional”
3. Selecione “PGDAS-D”

Opção 3: ZapAI (Automático)

O ZapAI transmite o PGDAS-D automaticamente pelo WhatsApp. Basta confirmar o faturamento e pronto!

Passo a passo do preenchimento

1. Selecione o período de apuração

Escolha o mês que deseja declarar (sempre o mês anterior).

2. Informe a receita bruta

Preencha o valor total de vendas ou serviços do mês, separado por:

• Receita de comércio (Anexo I)
• Receita de indústria (Anexo II)
• Receita de serviços (Anexos III, IV ou V)

3. Informe receitas por atividade (CNAE)

Se sua empresa tem mais de um CNAE, separe a receita por atividade.

4. Preencha informações adicionais

• Folha de pagamento (se houver)
• Receitas de exportação
• Substituição tributária

5. Calcule e transmita

O sistema calcula automaticamente o DAS. Confira os valores e transmita.

6. Gere a guia DAS

Após transmitir, gere o DAS para pagamento.

Informações que você precisa ter em mãos

Antes de preencher, separe:

• Faturamento total do mês (notas fiscais emitidas)
• Separação por tipo de atividade (comércio/serviço)
• Valores de folha de pagamento (se aplicável ao Fator R)
• Receitas de exportação (se houver)
• Retenções de ISS na fonte (se houver)

Erros comuns que geram problemas

1. Declarar valor errado

Problema: Divergência entre NFs emitidas e valor declarado. Solução: Sempre confira o total de notas antes de declarar.

2. Esquecer de segregar receitas

Problema: Declarar tudo como uma única receita. Solução: Separe por anexo (comércio, indústria, serviços).

3. Não informar a folha de pagamento

Problema: Perder o benefício do Fator R. Solução: Sempre informe a folha para atividades dos Anexos III e V.

4. Transmitir fora do prazo

Problema: Multa automática. Solução: Configure alertas ou use o ZapAI que lembra você.

Multas por atraso ou erro

Como retificar o PGDAS-D

Errou? É possível corrigir:

1. Acesse o PGDAS-D
2. Selecione “Retificar”
3. Escolha o período
4. Faça as correções
5. Transmita novamente

Atenção: A retificação pode gerar diferença de imposto a pagar (DAS complementar) ou a restituir.

ZapAI e o PGDAS-D automático

Com o ZapAI, o processo de PGDAS-D é simplificado:

1. Receba um lembrete no WhatsApp antes do prazo
2. Confirme seu faturamento com uma mensagem
3. ZapAI transmite automaticamente para a Receita
4. Receba o DAS pronto para pagar

Tudo em menos de 1 minuto, direto no seu celular.

Conclusão

O PGDAS-D é uma obrigação simples, mas que exige atenção aos detalhes e cumprimento rigoroso dos prazos. Erros ou atrasos podem custar caro em multas e deixar sua empresa irregular.

Quer automatizar seu PGDAS-D? O ZapAI cuida de tudo para você, com transmissão automática e lembretes inteligentes.